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周年に必要なことに関して

周年のために準備することはパート8

今回はクラスページについてです。特に小学校の場合は

パターンは以下の通りです。

A-集合写真+コメント活字

B-集合写真+コメント直書き(1枚もの)

C-集合写真+コメント直書き(一人ひとりづつ)

D-1の写真がないもの

E-2の写真がないもの

F-3の写真がないもの

集合写真をいれる場合は、年度当初に写真承諾をとる必要があります、不登校や病気休業の児童に対しては本人と保護者の了解の上に写真だけか、コメントだけか両方載せるのかを聞いて決めます、その際に写真に関しては本人からの希望で別の写真を入れることもあります、その際は合成になります

・写真撮影の際は

1-児童の顔手足が切れないように撮る

2-児童の目がつぶって無いようにきちんと前を向かせて撮る

3-列で並ぶときは前列のスカートをはいている女子児童は後列に移動させる(スカート内の下着が見えるとクレームがくるため)

4-担任の先生も必ず入れる

5-遊具で撮るときはその前で撮ること、遊具に乗せると顔手足が隠れて五体満足に撮れないためです

6-6~7月のの夏休み前までに撮ること、その際に欠席の無いクラスから撮りためること、期日を決めて撮ると間違いなく欠席者が出て、合成になるため。

7-転入者の場合は仕方がないので全身撮って(背景が着ている洋服と異なる場所で撮らないと合成の際に切り抜けないため)合成します。

8-同じクラスで何枚か撮って良いものを選ぶ

9-校内にある解像度の低いカメラしかない場合はスマホでの撮影は可(いまのスマホは1000万前後の画素数があるため)撮影後パソコンにつないでデータをコピーしてください

以上撮影が終わったら、校内パソコンにファイルを作って撮った写真に1-1のようにファイル名を変えて保存してください

クラスページに集合写真を入れられない学校は写真承諾でNGを出した保護者が多いとそのようになります。

・コメントの際は

~活字の場合~

まずテーマを決めて、それについて児童に書かせて、それが適正であるかを担任の先生が確認してから、テーマを除いて、氏名、そしてコメントをワードやエクセルで罫線をいれずにただひたすらベタ打ちします、その際に氏名でしか使わない難しい漢字はパソコンででてこない事がありますのでプリントしてそこに手書きで難しい漢字を書いてください

そうすれば当社ではその漢字を作字します

1年生、2年生については氏名やコメントを習っている漢字にすることがあり、変換面倒です。氏名だけオール漢字にするかは学校での判断です。

 

~直書き(Bの一人ひとり別々)の場合~

前述で2種類あることを伝えましたが(BとC)Bの一人ひとり別々の枠で書かせる場合は、実は制作する方が大変です。

まず専用の用紙を用意して、それに期日までに書いてもらい、それを台紙に貼ってスキャンします、その後データ化したコメントを1個1個拡大してゴミ取りをして

レイアウトするページにに貼りつけていきます。そのために12クラス完成させるには7~10日かかり大変ですし、本来なら金額も変わってきます

この場合はコメントを全部集めて誤字脱字のチェックを先生が行い、修正する場合はテープホワイトで消して先生がそれらしい字体で書きなおしてもらいます。

 

~直書き(Cのクラスで1枚に全員のコメントを貼ってある)の場合~

この場合は台紙のサイズが重要でA3サイズの色画用紙の横向きか縦向きにして貼ってもらいます、写真を2分の1スペース取りたいときは画用紙を横向きにして、写真を3分の1にしたいときは画用紙を縦向きにして貼ります。

様々なコメントやカットを貼るときは糊ではなくて両面テープで必ず貼ってください、糊だと時間が経つと剥がれて、元はどこに貼ってあったかが分からなくなるので。

背景等の色塗りで色塗りで色鉛筆をつかうときはかなり濃く書かないとスキャンした際に色が落ちてしまいます、特に薄い色が出ませんので注意してください。

A3サイズより大きい紙に貼らないでください、スキャナーで1回で取りきれないので分割してスキャンするので大変な手間になります。

 

~コメントの枠について~

枠は当社で多数活字用、直書き用で用意しておりますが、どうしてもこの形でコメントを書かせたいというときはオリジナルで作成します。

以下枠の見本です。

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