記念誌とは、幼稚園、小学校、中学校、小中一貫校、高等学校、大学、専門学校が歴史を刻み、主に１０年を一区切りとしてその間の出来事等を振り返り、現状、歴史をその時点でのものを伝えるために残すものとして発行するものだと考えます。
発行に関してー主に１０年後との学校の開校記念日に近い日を選んで、記念式典という形で学校関係者、地域、過去にその学校に携わった人々等を学校にお呼びして、いわゆる公式な行事として厳かに行います。
その式典に合わせて記念誌を発行して訪れた方々に対して配布するのが一番多いタイミングです。その他にはその式典の様子を入れてから後日発行し、郵送する学校もあります。
ただしどの学校も１０年ごとに発行するとは限りません、５年毎、１０年毎、２０年毎、、、、、１０周年、３０周年、５０周年、７０周年、９０周年、１００周年、と奇数の時のみ発行し、さすがに１００周年はどんな学校でも
記念誌の発行はします。このようにどのタイミングで発行するかはその学校の運営サイドが決めます。
予算についてー東京都の全自治体が金額こそ全て異なりますが何らかの形で公費、として拠出します。東京都の場合は２３区全てで異なります。
大田区ー５０万、練馬区３１，５万、世田谷区ー４２万、港区ー４７，５万、新宿区ー３５万、足立区ー２０万まで、板橋区ー６６万、文京区ー２４万、葛飾区ー３０万１校いくらで予算が付くところと、
北区ー児童一人当たり１３００円、したがって３００人児童の学校の場合は、１３００円ｘ３００人＋教職員５０人＋来賓１５０人＝５００人ｘ１３００円で６５万の予算があります。
このほか荒川区、豊島区、中野区、のように児童一人当たりで北区ほどではないですが、予算が付く自治体もあります。
多摩地区は２３区に比べて予算が少なく、八王子市ー３０万、日野市ー１６，５万、三鷹市―３０万（奇数周年と１００周年のみ）、町田市ー２０万（小学校）３０万（中学校）等厳しい実情があります。
このように公費が出ますが、見積もりを頼み、その結果公費をオーバーする場合は、PTAの周年準備積立金から拠出することになります。（PTAの承認が必要です）
東京都以外の道府県は公費がありませんので全て私費、PTAや協賛会等地域でお金集めをして貯めたお金で記念誌を発行しています。
お金集めは、バザー、グッズ、寄付、PTA会費から周年準備積立金として集めます。
