5月の式典の最後の準備は結構大変です。

5月24日の式典の学校様の仕事が締切が近くなり、式典&祝賀会の式次第、座席表、祝賀会は240人と多数の出席の方をどうにか全員着席で入るかどうかの打合せをしたり、来賓者の最終確認をしたりして、最後は人が重要になりますね、名簿に関しては式典用、祝賀会用、受付用と3種類作成して、確定したら名札へのシール印刷の準備、式典&祝賀会の横断幕、式次第の作成も必要になります。

名簿の大変なのは式典が5月なので人事がぎりぎりでしかもPTA関連は総会が終わっていない学校もあるので

役員の名前の確定が寸前になって決まるという落ち着かない状況があります。

式典会場の体育館への導線も重要で、晴天と荒天でコースを変えることも視野に入れる必要があります。

印刷物等も 5/16に全て納品して5/17に確認作業をします、手提げ袋に入れるのは記念誌、要覧、記念品(クリアポケット)、カステラ、御礼状、式典&祝賀会のしおりが入ります。

終わるまでは気が抜けない状況ですが仕事としては張り合いがあります。

2019年12月
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