この時期は決定校と未決定校の訪問が主になって動いています。
4/11には埼玉県の２０周年を迎える学校様からの連絡で学校へ出向き、事前に見積もりを提示し、当社に決定していましたが本格的な打合せは今回が初めてで、PTA会長の今年度と昨年度のお二人、と記念誌担当のPTA役員の方お二人、学校側からは校長先生、教頭先生、教務主任の先生と私の８人で顔合わせをしました。
まずは２０周年の偶数周年なので式典はないので記念誌をいつ発行するかを決め、平成２８年の２月末に設定しました。
次に金額に入り、埼玉県の学校も東京都とは異なり公費が出ないのでPTAの積立でまかなうこととし、それに見合った頁数を提示し、今回は表紙含めて５２ページとしました。
載せる内容は県内の近隣地区の過去に配られた記念誌を見ながら掲載順序を決めていき、今回は航空写真の撮影も無いので他校にはない差別化した内容で進めることを進言し、校舎全景、つつじがきれいなのでそれを入れた校舎の写真をこれから撮り、後は以下の様に載せることにしました。
表紙→校舎全景→校歌、校旗、校章、教育目標、目次→挨拶→あゆみ（２0年間の年表と写真で→ここ１０年間のあゆみー平成１７年度～２７年度、歴代校長＆PTA会長の思い出文章を挟んで→最後の平成２７年度は見開きにして、今年度の行事と生徒会の会長ー前期＆後期の文章を掲載→１年間の行事を季節ごとに掲載（中学校の四季→部活動紹介を６ページー部が４0以上あるので各部写真１枚と紹介文１００字→今年度の在校生ー各クラスの集合写真を学年ごとに見開きを６ページ→PTAの紹介ー活動、組織図→平成１７年度～２６年度の卒業生のクラス別集合写真を掲載ー卒業アルバムを接写→１０年分の教職員＆PTA役員の名簿ー各１ページ→現教職員一覧→編集後記、の順で記念誌を構成することにしました。
次回は8/27に集まり、それまでに出来る範囲で原稿を集め、卒業生のアルバム接写はその日に撮ることとしました。
その後エクセルの表にしてPTA関係者にページ割をメールで送りました。
