記念誌には必ず挨拶文が入りますが（副読本だと校長先生の巻頭言）自治体によって執筆者は若干異なりますが、１－校長、２－区長、市長、３－教育長、議長、教育委員長、４－PTA会長、実行委員長など平均して４～５人ですがそれに割くページ数は２～３ページです、字数の目安は以下の通りです
１ページに一人→本文のみ６００～１０００字
１ページに二人→本文のみ４００～６００字
１ページに三人→本文のみ３００～４００字
１ページに四人→本文のみ２００～３００字
１ページに五人→本文のみ１５０～２５０字
このように最近は原稿用紙を用意するケースはほとんどなくなり（直筆が減ったので）ましたので総字数で伝えてパソコンで打ったもののデータをいただいてそれを編集時に流し込む作業としています
顔写真は教委関係はデータが多いですが、それ以外の方はアナログの写真をお預かりしており、それをスキャンしてから編集しております
さらに執筆者の肩書きと名前、更に題名にも注意を払い、教委は指導主事のかたが書きますので題名はずらしています
依頼文を添えて締め切りの約１ヶ月～１ヶ月半の余裕をもってお願いしています
